אחד הכלים החשובים ביותר לעבודה משרדית וכן לשימוש פרטי במקרים רבים, היא תוכנת אופיס המותקנת בכל מחשב ביתי או עסקי, ובפרט תוכנת אקסל. מדובר על תוכנה שמאפשרת לנו לייצר גיליון נתונים עם פרמטרים ומשוואות שונות.
אנחנו נוהגים להשתמש בתוכנת אקסל בצורות שונות ולצרכים מגוונים. למשל, אנחנו משתמשים בתוכנה זו בשביל לייצר טבלאות עם פריטי מידע ונתונים שונים, אנחנו משתמשים בתוכנה בשביל לייצר גרפים, מצגות ועוד. ישנן סיבות שונות מדוע נבחר להשתמש בתוכנה זו, הבולטת שבהן, מדובר על תוכנה מאוד יעילה, נוחה, מגוונת אשר מציעה לנו אינספור אפשרויות.
בשביל לעבוד עם תוכנה זו, אנחנו צריכים ללמוד אותה לעומק, הכירו קורס אקסל מומלץ. אפשר להשתמש בה בצורה פשוטה, קרי בדברים שנראים על פני השטח, בין אם זה בסרגלים המוצגים בה ובין אם זה באמצעות שימוש בקיצורי הקלדות שונים. אך אם אנחנו רוצים להשתמש בתוכנה בצורה עמוקה ורחבה, מוטב שנשכור גורם מקצועי שיעביר לנו הדרכה בנושא.
מה זו הדרכת אקסל ולמה זה חשוב?
הדרכת אקסל מתבצעת על ידי מומחים בתחום אשר מעבירים הרצאות הן לשוק הפרטי והן לשוק העסקי והציבורי. הם עורכים הדרכות פרונטאליות ואונליין, ומספקים את כל המידע הנדרש על התוכנה ואופי השימוש בה. בין היתר, הם גם עורכים קורסים וסדנאות בנושא.
רצוי מאוד להשתמש באופציה של הדרכות אקסל, הן בשביל ללמוד כיצד להשתמש בתוכנה והן בשביל שאנחנו נוכל לקבל כלים שונים ומגוונים, כאלה שמסתתרים הרבה פעמים בתפריטים ובכפתורים השונים. בין היתר, ההדרכות מספקות לנו מידע כיצד לייצר משוואות ונתונים שונים, אשר יכולים להקל עלינו, הן בזמן השימוש בתוכנה והן כשאנחנו מבקשים לייצר גיליון וטבלה עם נתונים מסוגים שונים על פי הצרכים שלנו.